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外国专家项目申报及报销办事流程

阅读人数:990 作者/来源:admin1 发布日期:2016-05-05 23:44:43.0

一、外国专家项目申报及报销流程

联络人:杨帆;028-66366345;犀浦校区综合楼426室;yangf@home.swjtu.edu.cn

引智服务平台:http://202.119.81.147:8000/SWJTU/  
QQ群: 129631425

二、外籍教师聘请

 

申请材料

一、用于办理来华工作签证(Z)的《外国人来华工作许可》、《被授权单位邀请函》

  • 个人简历(包括从中学毕业后连续的受教育和工作经历,中间若因休假或其它原因有超过1个月间隔,请注明);
  • 最高学位证书复印件(查验原件,提交复印件);
  • 与学校正式签订的长期聘用合同复印件;聘用合同中必须有医疗保险(包括大病及住院)和意外保险等条款(若已购买社保,请人事处提供社保证明);
  • 健康证明复印件(查验原件,提交复印件)。(按《外国人体格检查记录表》要求在境外正规医疗体检机构体检。若已到校,请前往四川国际旅行卫生保健中心体检:桐梓林北路1号;体检时请空腹,并带上护照和二寸证件照3张,费用约500元人民币);
  • 本人护照首页、有效签证页、入境验讫章或居留许可复印件(查验原件,提交复印件);
  • 本人正面二寸(35mm×49mm)白色背景清晰正面免冠证件照3张;
  • 若有随行家属,需提供随行家属护照首页、有效签证页、入境验讫章或居留许可(查验原件,提交复印件)和二寸(35mm×49mm)白色背景清晰正面免冠证件照3张,并填写《外国专家随行家属人员情况表》。配偶须提供婚姻关系证明和健康证明复印件,18岁以下子女须提供亲属关系证明复印件(18岁以上子女不能作为随行家属)。特别提醒:婚姻关系证明和亲属关系证明须经中国驻外使领馆认证。
  • 申请人本人签名的无犯罪记录承诺书或所在国官方出具的无犯罪记录证明原件(中文样本可在成都市外国专家局官方网站下载)。
  • 其它申请信息请提交至:wangyaxi@swjtu.edu.cn

电子版证件照(.JPG格式);境外家庭住址、联系电话;详细的国内现居住址(若有);出生地(XX国家XX省XX市)

个人简历原件(.PDF格式)、最高学历证书原件(.PDF格式)、体检证明原件(.PDF格式)、合同原件(.PDF格式)、护照首页原件(.PDF格式)、无犯罪记录承诺书(.PDF格式)。

 

二、新办《外国专家证》

  • 健康证明复印件(查验原件,提交复印件)。(四川国际旅行卫生保健中心:桐梓林北路1号;体检时请空腹,并带上护照和二寸证件照3张,费用约500元人民币);
  • 与学校正式签订的长期聘用合同复印件;聘用合同中必须有医疗保险(包括大病及住院)和意外保险等条款(若已购买社保,请人事处提供社保证明);
  • 本人护照首页、有效签证页、入境验讫章或居留许可复印件(查验原件,提交复印件);
  • 本人正面二寸(35mm×49mm)白色背景清晰正面免冠证件照3张;
  • 若有随行家属,需提供随行家属护照首页、有效签证页、入境验讫章或居留许可(查验原件,提交复印件)和二寸(35mm×49mm)白色背景清晰正面免冠证件照3张,并在成都市外专局网站下载、填写随行家属人员情况表。配偶须提供婚姻关系证明和健康证明复印件,18岁以下子女须提供亲属关系证明复印件(18岁以上子女不能作为随行家属)。特别提醒:婚姻关系证明和亲属关系证明须经中国驻外使领馆认证。
  • 若外籍专家(教师)从中国境内其他单位转聘,还需要提供原单位的《外国文教专家或外籍专业人员推荐信》原件(文教专家),或离职证明(经技专家)。

 

三、办理《成都市公安局居留许可》

  • 护照原件及复印件(照片首页、签证页、最新入境章页);
  • 《外国专家证》原件及复印件;
  • 《境外人员临时住宿登记表》原件(请持护照原件、复印件和国际处出具的居住证明前往居住地派出所办理。若校外租房居住,还需提供房屋租赁合同);
  • 健康证明原件;
  • 二寸证件照1张,用于公安局出入境现场填写申请表。

 

四、办理《外国专家证》、《成都市公安局居留许可》延期

  • 与学校正式签订的长期聘用合同复印件;聘用合同中必须有医疗保险(包括大病及住院)和意外保险等条款(若已购买社保,请人事处提供社保证明);
  • 本人护照首页、有效签证页、最近一次入境验讫章或居留许可复印件(查验原件,提交复印件2份);
  • 《外国专家证》原件及复印件2份;
  • 《境外人员临时住宿登记表》原件;
  • 本人正面二寸证件照片1张,用于公安局出入境现场填写申请表。

 

五、办理转聘手续

  • 与学校正式签订的长期聘用合同复印件;聘用合同中必须有医疗保险(包括大病及住院)和意外保险等条款(若已购买社保,请人事处提供社保证明);
  • 本人护照首页、签证或居留许可、最新入境章页(查验原件,复印件2份);
  • 本人正面二寸证件照片3张;
  • 现持有的《外国专家证》复印件1份;
  • 健康证明复印件(四川国际旅行卫生保健中心:桐梓林北路1号;体检时请空腹,并带上护照和二寸证件照3张,费用约500元人民币);
  • 若有随行家属,需提供随行家属护照首页、有效签证页、入境验讫章或居留许可(查验原件,提交复印件)和二寸(35mm×49mm)白色背景清晰正面免冠证件照3张,并在成都市外专局网站下载、填写随行家属人员情况表。配偶须提供婚姻关系证明和健康证明复印件,18岁以下子女须提供亲属关系证明复印件(18岁以上子女不能作为随行家属)。特别提醒:婚姻关系证明和亲属关系证明须经中国驻外使领馆认证;
  • 原聘请单位提供的《外国文教专家或外籍专业人员推荐信》原件(文教专家),或离职证明(经技专家);
  • 《境外人员临时住宿登记表》原件。

 

材料说明

对应上述5项申请材料的有关说明:

一、用于办理来华工作签证(Z)的《外国人来华工作许可》、《被授权单位邀请函》

1、外文材料须由聘请单位出具中文翻译件,上述纸质材料(含翻译件)一式三份;

2、若外教本人已持其它类签证到校任职,须出境办理工作签证(Z)后重新入境,方可办理以下手续。

 

二、新办《外国专家证》

外文材料须由聘请单位出具中文翻译件,上述材料(含翻译件)一式两份。

 

三、办理《成都市公安局居留许可》

1、抵达成都24小时内,本人须前往居住地派出所办理《境外人员临时住宿登记表》;

2、假期离境返回成都后24小时内,须重新办理《境外人员临时住宿登记表》。

3、本人持上述材料及国际处(港澳台办)出具的正式公函前往公安局出入境办理(地址:青羊区人民中路一段6号成都市出入境接待中心)。

 

四、办理《外国专家证》、《成都市公安局居留许可》延期

《成都市公安局居留许可》延期手续由本人持上述材料及国际处(港澳台办)出具的正式公函前往公安局出入境办理(地址:青羊区人民中路一段6号成都市出入境接待中心)。

 

五、办理转聘手续

外文材料须由聘请单位提供中文翻译件,上述材料(含翻译件)一式两份。

 

所需表格(至下载中心下载)

一、西南交通大学聘请长期外国文教专家资格审核表

二、外国人体格检查表(境外使用)

三、外国专家随行家属人员情况表

四、外国文教专家推荐信

 

前置条件

一、外籍专业教师: 年龄不超过65岁,相关工作经历5年以上,满足用人单位和人事处相关聘请要求。

二、外籍语言教师

1、母语国家人士,年龄不超过65岁

2、本科及以上学历学位

3、具有2年以上教学经历,持有TEFL in China证书者可适当放宽

 

办理程序

一、新聘

  • 聘请单位向拟聘外教介绍学校情况,明确工作任务和工作目标以及生活待遇和工作条件等。聘请单位主管外事工作领导审阅拟聘外教的简历、学位证及相关资格证明材料,并在《西南交通大学聘请长期外国文教专家资格审核表》签署聘请意见;
  • 接收《需求表》后5个工作日内国际处回复审核结果,并开始受理工作签证办理申请;
  • 《外国人来华工作许可》、《被授权单位邀请函》办理完毕后,由聘请单位邮寄至外教,用于办理来华工作签证(Z);
  • 外教持工作签证(Z)入境成都后7天内,聘请单位向国际处提交办理《外国专家证》、《成都市公安局居留许可》材料;
  • 外教入境成都30天内上述所有证件须办理完毕。

 

二、续聘

  • 聘请单位提交正式的书面《外教年度工作情况报告》和《西南交通大学聘请长期外国文教专家资格审核表》,由主管外事领导签署;
  • 外教现持《成都市公安局居留许可》有效期前30天,由聘请单位向国际处提交续聘材料。

三、转聘

  • 聘请单位提交《西南交通大学聘请长期外国文教专家资格审核表》和外教原聘请单位出具的《外国文教专家推荐信》原件;
  • 外教现持《居留许可》有效期前45天,聘请单位向国际处提交办理《外国专家证》、《成都市公安局居留许可》材料。
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