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关于2018年春季学期学生出境交流办理离校手续的通知

阅读人数:1103 作者/来源:chihai 发布日期:2018-01-12 08:46:01.0

校内各学院、相关单位:

2018年春季学期学生出境交流离校手续办理工作现已展开,请按照下述要求办理:

一、办理时间

我校出境交流离校手续办理时间为学生离校前两周。

1. 离校时间在3月2日之后的同学,请于下学期开学两周内办理;

2. 离校时间在3月2日之前的同学,请于1月15日- 19日期间集中办理。

二、受理范围

1. 校级出境交流在读本科生、研究生;

2. 院级出境交流在读本科生、研究生。

三、办理流程

1. 校级学生出境交流项目

国际处(港澳台办)于每年1月15日前出具出境交流学生总名单至教务处、研究生院、计财处,各单位依据总名单受理学生离校申请。学生下载填写《离校通知单》、《出境交流项目承诺书》(学生本人签名,不得代签),并按序前往各单位办理。

学院意见:由主管教学副院长签字同意派出,加盖学院公章。

导师意见(仅研究生填写):由导师签署派出意见。

教务处(或研究生院)意见:本科生在教务处主页下载并填写《交流期内本专业核心课程确认表》,由主管教学副院长和导师审核签字并加盖公章,经教务处审核通过后于《离校通知单》签字并加盖公章以保留学籍。研究生前往研究生院办理保留学籍手续(派出期间奖学金暂停发放)。

学生公寓服务中心审核:学生可根据自己情况选择是否办理退宿手续,如无需退宿,则正常缴纳宿舍费用。

计财处审核:欠费清算、预缴学费,结清所有费用后方可派出。 计财处出具的学费缴纳收据复印件1份。

国际处(港澳台办)审核收件。

上述各项材料(离校通知单、核心课程确认表、交流承诺书、缴纳收据复印件)办理完毕后提交至综合楼423国际处(港澳台办)办公室

2. 公派项目

联合培养本科生参照校际交流项目离校手续流程办理,须额外交回公证书。

上述各项材料办理完毕后提交至综合楼423国际处(港澳台办)办公室。

3. 院级学生出境交流

院级学生出境交流由承办学院将以下材料统一提交至国际处(港澳台办):

 学院公函(需包含派出学生个人信息、留学期限):由主管教学副院长签字并加盖学院公章。

 《学院推荐意见表》:加盖学院公章,注明学生在外期间学院负责教师联系方式。

 下载填写《离校通知单》、《出境交流承诺书》(本人签名,不得代签),并按序前往各单位办理。

学院意见:由主管教学副院长签字同意派出,加盖学院公章。

导师意见(仅研究生):由导师签署派出意见。

教务处(研究生院)意见:本科生在教务处主页下载并填写《交流期内本专业核心课程确认表》,由主管教学副院长和导师审核并签字并加盖公章,经教务处审核通过后于《离校通知单》签字并加盖公章以保留学籍。研究生前往研究生院办理保留学籍手续(派出期间奖学金暂停发放)。

学生公寓服务中心审核:学生可根据自己情况选择是否办理退宿手续,如无需退宿,则正常缴纳宿舍费用。

计财处审核:欠费清算、预缴学费,结清所有费用后方可派出。

国际处(港澳台办)收件审核。

上述各项材料(离校通知单、核心课程确认表、交流承诺书、缴纳收据复印件)由承办学院统一提交至综合楼423国际处(港澳台办)办公室。

四、办理咨询

单位名称

办公地址

联系人

邮箱

电话

国际处   (港澳台办)

犀浦校区综合楼423

廖老师

swjtuoes@foxmail.com

66367892

池老师

66366349

教务处

犀浦校区综合楼225

徐老师

jwk@swjtu.edu.cn

66366262

研究生院

犀浦校区综合楼229

刘老师

pyb@swjtu.edu.cn

66367296

计财处

犀浦校区综合楼123

尤老师

dshk@swjtu.edu.cn

66367942

学生公寓

服务中心

犀浦校区天佑斋1号楼第一层学生服务中心

王老师

 

66361189

峨眉校区外事办

峨眉校区主楼1222

李老师

fao_lee@home.swjtu.edu.cn

0833-5198788

附件:点击下载

国际合作与交流处(港澳台办公室)、教务处、研究生院

2018年1月12日

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