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关于学生出境交流项目提交总结、办理返校手续的说明

阅读人数:1979 作者/来源:学生出境交流科 发布日期:2018-08-31 14:52:53.0

一、国家公派留学项目、校际交流项目(双学位、一学期及一学年交换项目)

    此类学生应在返校后一周内按照《西南交通大学出境交流项目学生返校手续办理流程》点击查看 办理相应返校手续,如尚未取得境外院校正式成绩单可先办理返校手续,待取得成绩单后再单独办理成绩认定与学分兑换。

二、院际交流项目

    院际交流项目学生应在返校后一周内前往学院报到,由学院统一开具返校证明信后,以项目为单位参照《西南交通大学出境交流项目学生返校手续办理流程》点击查看 办理相应返校手续,如尚未取得境外院校正式成绩单可先办理返校手续,待取得成绩单后再单独办理成绩认定与学分兑换。

三、校际交流游学、访学项目

    校际交流游学、访学项目应于开学后一周内向国际处(港澳台办)提交不少于1500字的留学总结报告(电子邮件形式发至swjtuoes@foxmail.com, 邮件以“姓名-项目名称-项目时间”,如“王五-秋田县立大学短期交流项目-2017年9月”),并提供至少2张游学特色照片,照片以附件形式上传,大小不超过512K,文件名以简要的照片介绍命名(如:在剑桥大学国王学院外留影、和**大学老师合影)。

*替代实习成绩或创新实践学分办理请按照教务处相关流程办理:点击查看

  国际处审核办理时间:每周三、周五全天;办理截止日期:2018年9月28日;逾期未申请兑换视为无兑换需求。

四、双一流经费报销

1、办理对象:已于出行前完成使用学校“双一流”专项经费资助申请的同学。

2、办理流程:返校后需填写附件中的结题报告,并将以下材料提交至综合楼423办公室:

     1)双一流经费审批表

     2)学生使用校内经费出国境交流申请表

     3)报国际旅费需提供行程单、登机牌、支付记录(须使用报销单提前分类粘贴好)

     4)报住宿费需提供住宿发票或收据、支付记录(须使用报销单提前分类粘贴好)

*请在报销单上用铅笔标注姓名、学号、银行卡号及开户行信息。

3、接件时间:每周三、周五全天;接件截止日期:2018年9月28日。

五、联系方式

    如有任何疑问,请发送邮件至swjtuoes@foxmail.com咨询。

 

国际合作与交流处

港澳台办公室

2018年8月31日

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