校内单位的具体经办人员需前往省委外办二楼办证大厅（成都市一环路东三段100号，咨询电话：84356797）提交相关材料：

1、邀请函申请表格（见国际处下载中心）；

2、被邀请人护照复印件（来过中国必须提供之前的签证复印）

3、邀请单位出示担保承诺（模板见国际处下载中心）；

4、行程安排，来川必要性（模板见国际处下载中心）；

5、邀请单位材料：学校组织机构代码证（复印件，学校党政办申请获取）；

6.申请单位法人（即校长）身份证复印件（学校党政办申请获取），交件人（即经办人）身份证复印件；

7.涉外单位联系卡（国际处申请获取）。

特别需注意以下材料：

1、申请表上加盖学校公章和校长签字章；

2、行程安排和来川必要性说明、担保承诺函此2项文件需用学校红头文件纸打印（党政办公室申请获取）、加盖学校公章；

3、申请人护照信息页和签证页；

4、学校法人即校长身份证复印件、经办人员身份证复印件