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关于2018年秋季学期出境交流学生办理离校手续的通知

阅读人数:2028 作者/来源:chihai 发布日期:2018-07-02 10:43:04.0

校内各相关单位:

2018年秋季学期学生出境交流离校手续办理工作即将展开,现将相关事项通知如下:

一、办理时间

离校手续的办理时间通常为出发前两周。

1、离校时间在9月1日之前的同学,请于7月2日-16日期间的工作日集中办理;

2、离校时间在9月1日之后的同学,请于8月31日后的10个工作日内办理。

二、受理范围

1、校际交流项目在校本科生、研究生;

2、院际出境交流在校本科生、研究生。

三、办理流程

1、校际交流项目(列表附后)

国际处(港澳台办)于6月底前出具出境交流学生总名单至教务处/研究生院、计财处,各单位依据总名单受理学生离校申请。

(1)下载填写《离校通知单》,并按序前往各单位办理。

    学院意见:由主管教学副院长签字同意派出,加盖学院公章。

    导师意见(仅研究生填写):由导师签署派出意见。

    教务处/研究生院意见:本科生在教务处主页下载并填写《交流期内本专业核心课程确认表》,由主管教学副院长和导师审核签字并加盖公章,经教务处审核通过后于《离校通知单》签字并加盖公章以保留学籍;研究生前往研究生院办理保留学籍手续(派出期间奖学金暂停发放)。

    物业中心审核:学生可根据自己情况选择是否办理退宿手续,如无需退宿,则正常缴纳宿舍费用。

    计财处审核:欠费清算、预缴学费,结清所有费用后方可派出。

    国际处(港澳台办)审核:签署派出意见。

(2) 下载填写《出境交流承诺书》,学生本人签名,不得代签。

    上述两项材料办理完毕后提交至综合楼423国际处(港澳台办)办公室。

2、国家公派留学项目

(1)  联合培养本科生、硕士生、博士生参照校际交流项目离校手续流程办理,须额外交回公证书。

(2)  攻读学位的应届毕业生办理正常毕业手续,仅需交回公证书及承诺书。

       攻读博士学位的博一学生,需在办理学籍终止手续后参照校际交流项目离校手续流程办理,须额外交回公证书及承诺书。

      上述各项材料办理完毕后提交至综合楼423国际处(港澳台办)办公室。

3、院际交流项目

     院际学生出境交流由承办学院将以下材料统一提交至国际处(港澳台办):

   (1)学院公函(需包含派出学生个人信息、留学期限):由主管教学副院长签字并加盖学院公章。

   (2)《学院推荐意见表》:加盖学院公章,注明学生在外期间学院负责教师联系方式。

   上述两项材料经国际处(港澳台办)审核通过后,学院通知学生按照如下流程办理离校手续:

   (1)下载填写《离校通知单》,并按序前往各单位办理。

    学院意见:由主管教学副院长签字同意派出,加盖学院公章。

    导师意见(仅研究生填写):由导师签署派出意见。

    教务处/研究生院意见:本科生在教务处主页下载并填写《交流期内本专业核心课程确认表》,由主管教学副院长和导师审核签字并加盖公章,经教务处审核通过后于《离校通知单》签字并加盖公章以保留学籍;研究生前往研究生院办理保留学籍手续(派出期间奖学金暂停发放)。

    物业中心审核:学生可根据自己情况选择是否办理退宿手续,如无需退宿,则正常缴纳宿舍费用。

    计财处审核:欠费清算、预缴学费,结清所有费用后方可派出。

    国际处(港澳台办)审核:签署派出意见。

(2) 下载填写《出境交流承诺书》,学生本人签名,不得代签。

上述两项材料由承办学院统一提交至综合楼423国际处(港澳台办)办公室。

四、办理咨询

受理单位 办公地址 联系人 联系方式 电子邮件
国际处(港澳台办) 犀浦校区综合楼423 廖老师/池老师 66367892/6349 studyabroad@swjtu.edu.cn
教务处 犀浦校区综合楼225  徐老师 66366262 jwk@swjtu.edu.cn   
研究生院 犀浦校区综合楼229 刘老师 66367296 pyb@swjtu.edu.cn
计划财务处 犀浦校区综合楼123 尤老师 66367942 dshk@swjtu.edu.cn
物业中心 犀浦校区邮局旁物业中心办公室 姚老师 66361189  

 相关表格请在网站下载中心下载。       

国际合作与交流处(港澳台办公室)

2018年7月2日

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