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2020年春季学期出境交流学生办理离校手续的通知

阅读人数:135 作者/来源:liaoli 发布日期:Jan 15, 2020 5:25:18 PM

2020年春季学期出国境交流学生离校手续办理工作即将开始,现将相关事宜通知如下,:

  • 办理时间

第一阶段:即日起至2020年1月10日(派出时间早于2020年3月1日)

第二阶段:2020年2月24日-2月28日(派出时间晚于2020年3月1日)

  • 受理范围

1、校际交流项目学生(含国家公派项目)

2、院际交流项目学生(含通过导师渠道派出的交流时间在3个月以上的学生)

三、办理流程

1、校际交流项目

(1)学生下载填写《离校通知单》,并按序前往各单位办理。

导师意见(仅研究生填写):由导师签署派出意见。

教务处/研究生院意见:本科生在教务处主页下载并填写交流期内本专业《核心课程确认表》,由主管教学副院长审核签字并加盖学院公章,经教务处审核通过后于《离校通知单》签字并加盖公章保留学籍;研究生前往研究生院办理保留学籍手续(派出期间奖学金暂停发放)。

物业中心审核:学生可根据自己情况选择是否办理退宿手续,如无需退宿,则正常缴纳宿舍费用。

计财处审核:欠费清算、预交学费,结清所有费用后方可派出。

国际处(港澳台办公室)审核:签署派出意见。

(2)下载填写《出境交流承诺书》,学生本人签名,不得代签。

(3)国家公派项目学生签署《国家公派出国留学协议书》。

上述材料办理完毕后提交至犀浦校区综合楼423办公室。

2、院际交流项目

由承办学院统一组织办理,将《院际交流项目学生信息采集表》(附件二)、学生离校通知单、出境交流承诺书、核心课程确认表(本科生)以团组为单位统一提交至犀浦校区综合楼423办公室。

  • 办理咨询
单位名称 办公地址 联系人 联系方式
国际处/港澳台办 综合楼423 马老师 66366349
教务处 综合楼225 徐老师 66366262
研究生院 综合楼229 刘老师 66367296
计财处 综合楼123 尤老师 66367942
物业中心 物业服务中心一楼大厅(一食堂旁) 孙老师 66361189
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