国际合作与交流处、港澳台事务办公室、国际教育学院、天佑铁道学院合署办公，按“四块牌子、一套人马”的方式统筹运行。国际合作与交流处是牵总学校国际化战略、统筹国际化工作、管理协调涉外事务的学校职能部门。港澳台事务办公室是学校统筹和协调港澳台事务的职能部门。国际教育学院是负责学校来华留学生具体管理与培养工作的业务直属单位。天佑铁道学院是承担学校“一带一路”沿线国家铁路国际人 才培养培训拓展工作的业务直属单位。

国际处作为学校的外事管理机构，负责学校国际合作交流工作统筹规划、政策制度的研究制订与管理服务，牵总实施学校国际化战略，统筹全校国际化工作，管理协调各类涉外事务；落实“内外有别”的要求，学校涉及到港澳台工作相关事务，应由港澳台办的名义组织实施。

国教院侧重于在国际处（港澳台办）的指导下，具体开展学校来华留学生教育培养和管理服务相关事务，包括学校来华留学生（含港澳台学生）的具体招生与日常管理工作，协调来华留学生的培养与后勤保障服务等；以及开展出国留学培训工作。

天佑学院侧重于在国际处（港澳台办）的指导下，具体承担“一带一路”沿线国家国际人才培养培训的拓展工作，具体承担“一带一路”沿线国家国际人才的培养培训，参与相关海外天佑学院建设和相关智库建设工作，参与铁路国际组织能力建设、职业教育与培训等，积极发挥服务“一带一路”倡议、传播互联互通文化、开展铁路科技及人文交流合作的平台作用。