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涉外会议
申报流程

第一步 预报

国际处于每年9月份在办公自动化发布通知,请各单位按要求预报次年拟举办的国际会议。邀请外宾人数在30人以下的自然学科类国际学术会议可不预报。

第二步 申报

填写《西南交通大学举办国际学术会议申报表》(国际处网站下载),按要求请相关单位签字盖章后报国际处。

第三步 审批

国际处及校领导批准后,请拟举办国际会议单位提供会议相关信息电子版,包括会议主题、会议议题、会议主要内容、经费来源、举办国际会议必要性、预期目的、境外合办单位简介等。

第四步 办理

国际处收到会议信息后,起草校文报教育部国际司审批,教育部批准后由国际处通知举办会议单位。(请拟举办国际会议单位尽早办理审批手续,以免耽误会议如期举办。教育部只负责审批我校在成都举办的国际会议,如在异地举办,请相关单位向会议举办地相关部门申报。)

第五步 总结