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《外国高端人才确认函》办理流程和所需材料

1. 材料清单 - Material List

1) 《外国高端人才确认函申请表》(仅填写)- Application Form Template (For Completion only);下载模板(Download)

2) 个人学术简历(注明职务及职责,教育及职业背景及成就、婚姻状况、国内紧急联系人姓名电话邮箱等)- CV

3) 曾持有其他任何国家的护照首页。(如有)- Passport previously held from any other country (if applicable).

4) 申请人护照信息页(有效期6个月以上)。- Passport information page (valid for more than 6 months)

5) 白底证件彩照。- ID photo with white background

6) 聘用单位邀请函中、英文(具备博士学历,但无副教授、教授头衔的可明确为访问副教授头衔),注明来访职务、时间段、工作任务和经费负担承诺等;- Invitation Letter from the employing institution(in both Chinese and English)

7)工作协议 - Contract

8) 拟办理中国签证确切中国使领馆名称。- The exact name of the Chinese embassy or consulate where the visa is to be applied for.

9) 高端人才认定的证明材料。例如国家特聘、国家重点人才特聘等。- Supporting documents proving recognition as a high-level talent

10) 最高学历证明及其中文翻译件;- Highest academic degree certificate and its Chinese translation


注意:

NOTE

l 除照片(必须大于40K, jpg.格式)和申请表(以word格式提交)外,所有材料均为PDF或JPG格式且大小不超过1024KB;

l 以上材料均需提供中文翻译件,非英语文件的中文翻译稿需加盖正规翻译公司翻译印章;

l 办理好相关签证后,持有效证件入境。

- Except for ID photo (≥ 40KB) and the application form (Word format required), all the materials should be in PDF or JPG format and be not exceed 1024 KB in size.

- For non-English documents, the Chinese translation must bear the official seal of a certified translation agency.


2. 办理流程

1) 校内聘用单位根据本单位需求制定聘用计划。对拟聘外国人的身份背景和自然情况进行充分调查了解,经聘用单位审议通过后,确定拟聘人选。

2) 聘用单位与外国人签订聘用合同。

3) 聘用单位协助拟聘外国人准备材料,将所有材料电子版提交至国际合作与交流处外专与引智服务办公室负责老师,申请办理《外国高端人才确认函》。


请务必至少提前45天提交申请材料!请务必至少提前45天提交申请材料!

4) 国际合作与交流处将材料在系统中提交成都市外国专家局,外专局对系统中提交的信息和材料进行审核。

5) 审核通过后,国际合作与交流处将《外国高端人才确认函》发送给聘用单位,并由聘用单位转发给申请人。

6) 申请人持打印的《外国高端人才确认函》以及其他相关材料,前往当地中国驻外使领馆申请R签证入境。