（一）来华报销：
第一步：备案
1. 外国（境外）专家计划来访前，点击引智服务系统，使用校内统一身份认证进行登录，
登录后点击“国（境）外人员来访备案-短期来访申请”，进行备案；（注意：请事前备案！）
2. 按照系统要求完成申请，申请填写需完整，然后点击提交，国际处会在3个工作日内完成审核；
3. 审核通过后，方可邀请外籍专家来访；
第二步：报销
1. 短期来访结束后，在系统中提交工作总结及报销明细，待国际处审核；
2. 国际处审核通过后，下载、打印备案表，完成“聘用/邀请单位意见”并盖章后，扫描上传备案表；
3. 国际处审核通过后，重新下载备案表进行报销。
报销材料包含：
1. 《西南交通大学外国（境外）专家短期来访备案表》；
2. 有效票据；
3. 护照首页复印件；
4. 高端外国专家引进计划讲课劳务合同（需附专家电子签名）；--如有课时费发放
5. 代领说明（如需要；需附专家电子签名）；--如有课时费发放
6. 个税申报信息采集；--如有课时费发放
（二）通过网络方式执行项目
报销申请步骤及报销材料同上，网络方式执行还需上传有关项目执行附件材料进行审核，包括但不限于网络视频会议、线上报告、邮件交流等有关截图（需有具体日期时间信息、涉及参与者听众等信息）
注意事项：
1. 报销标准参照《国家外国专家项目和经费管理办法》的通知（国科发专【2021】49号文件）执行；
2. 高端外国专家引进计划讲课劳务合同、代领说明、个税申报信息采集，请在“常用下载”里下载。
