引智项目申报

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外专项目费用报销流程及材料清单

外专项目费用报销流程及材料清单:

(一)来华报销:

项目负责人需在引智服务系统内提交报销申请,具体流程如下:


1. 点击引智服务系统使用校内统一身份认证进行登录,进行报销申请;

2. 按照系统要求完成申请,申请填写需完整,然后点击提交,国际处会在3个工作日内完成审核;

3. 审核通过后,点击“报销查询”,并下载《西南交通大学外国专家项目经费报销申请》,项目负责人签字;

4. 报销前交至国际处进行签字盖章后,与报销材料一并交至计划财务处。

报销材料包含:

1. 《西南交通大学外国专家项目经费报销申请》

2. 有效票据;

3. 护照首页复印件;

4. 高端外国专家引进计划讲课劳务合同(需附专家电子签名);--如有课时费发放

5. 代领说明(如需要;需附专家电子签名));--如有课时费发放

6. 个税申报信息采集;--如有课时费发放

(二)通过网络方式执行项目

报销申请步骤同上,网络方式执行还需上传有关项目执行附件材料,包括但不限于网络视频会议、线上报告、邮件交流等有关截图(需有具体日期时间信息、涉及参与者听众等信息)

1. 《西南交通大学外国专家项目经费报销申请》

2. 高端外国专家引进计划讲课劳务合同(需附专家电子签名);--如有课时费发放

3. 代领说明(如需要;需附专家电子签名));--如有课时费发放

4. 个税申报信息采集;--如有课时费发放

5. 护照首页复印件;

注意事项:

1. 报销标准参照《国家外国专家项目和经费管理办法》的通知(国科发专【2021】49号文件)执行;

2. 高端外国专家引进计划讲课劳务合同、代领说明、个税申报信息采集,请在“常用下载”里下载。