国际合作与交流处会议纪要

二○○九年第二次会议

时间：二○○九年四月八日上午11：30

地点：国际合作与交流处会议室

参加人员：国际合作与交流处全体人员

会议主持：邱延峻

会议议题：

1、重申工作纪律

2、近期应完成的文件

3、国际化调研报告

4、如何进一步发挥学生助理的作用

5、国际处科级领导干部聘任

主要内容：

一、随着学校工作重心的转移，要求办公室全体工作人员在犀浦校区工作，若因工作需要在九里校区上班，必须事先请假告知。许军华每周四在九里校区处理政府奖学金学生工作，唐宇奥每周五在九里校区处理语言进修生工作，并严格遵守九里校区的工作时间。其余时间每位工作人员都应在犀浦校区工作，并应准时到岗。

二、近期应完成以下文件：

1、西南交通大学出国管理文件，由陈越惠负责在本周五前完成。

2、确认校内各机构英文名称，由唐宇奥负责完成。

3、完善外事接待流程文件，由宋姝负责完成。

4、西南交通大学国际化考核文件的制定，由孟力负责在下周内完成。

三、完成学校科学发展观的调研报告中关于国际化的主题内容。进一步完善国际化报告中关于留学生宿舍的调研报告。许军华、宋姝负责总结我校现有留学生、外教的居住条件，4月9日下班前将各兄弟院校留学生居住条件调研的文字、图片信息汇总至邱延峻处长，由邱处长负责在4月15日前撰写国际化主题的科学发展观调研报告。

四、随着我校国际化规模的不断扩大，为保证国际处各项工作的顺利运行，同时提高工作效率，应充分发挥学生助理的作用。

五、根据学校人事处关于开展学校科级领导干部岗位聘任工作的通知，国际处留学生科、外国专家与项目交流科将各增加一个科级领导岗位，同时，原有的留学生科和综合管理科科长将重新聘任。4月10日前，由陈越惠负责同人事处协调，报聘任岗位、拟聘岗位信息等文件。

同时，贺平副处长还强调应加强党风廉政建设，每位工作人员应注重预防，规范管理，杜绝在我校的国际合作交流过程中产生任何有悖于党风廉政建设的不良行为。

国际合作与交流处

2009年4月8日