1、了解政策

每年9~10月，查阅2011年国家公派研究生项目选拔简章，确定是否有申请资格

2、选择留学国别、院校、导师

10月~11月，选择留学国别、留学院校、外方导师，可通过以下几种方式进行

（1）登陆国家留学基金委网站，查阅2011年国家公派研究生项目一览表，根据个人情况选择合适项目；

（2）和所在学院主管院长或中方导师沟通，确定能否通过院际合作项目或中方导师推荐联系外方院校

（3）利用校际合作项目（如加拿大阿尔伯塔大学、美国阿肯色大学、奥本大学均是我校公派研究生签约院校）派出

（4）根据学生个人意愿，自主选择留学院校

申请攻读博士学位者，需满足对方大学博士入学的一般性录取条件，具体申请材料请根据对方学校或导师要求提供；

申请联合培养学生，一般取得外方导师邀请信即可，需在邀请信中注明外语成绩符合外导要求。

3、取得外方邀请信

11月~次年2月，联系外方导师，获得录取通知书或邀请信

向外方导师提供的申请材料一般包括：个人简历、研究方向、成绩单、科研情况、发表论文概况、托福或雅思成绩单、外方导师要求提供的其他材料；

4、准备申请材料

1月~2月，准备留学基金委要求的申请材料一式三份，送至国际处预审，对不符合要求的材料进行修改

5、网上报名、提交书面材料

2月20日~3月20日，登陆国家留学基金委网站，提交网上申请表（攻读博士学位者选择建设高水平大学类别、联合培养博士学生选择专项奖学金类别）

打印单位推荐意见表，找学院主管院领导填写并盖章，将全套申请材料一式三份提交至国际处，包括：

（1）西南交大公派研究生项目申请表（仅需一份）

（2）国家留学基金委出国留学申请表（学生类）

（3）单位推荐意见表

（4）身份证复印件

（5）邀请信/入学通知书复印件

（6）成绩单复印件（自本科阶段起）

（7）最高学历/学位证书复印件

（8）在读证明

（9）推迟毕业证明（博士三年级以上申请联合培养需提交）

（10）外语水平证明复印件

（11）学习计划（中外双方导师签字）

（12）主要科研成果（清单及摘要）

（13）详细的国内外导师介绍（不超过3张A4纸）

（14）获奖证书复印件

（15）国际健康旅行证书

6、申请材料上报

3月20日~3月23日，国际处整理学生材料，上报国家留学基金委

7、评审

4月~5月，留学基金委组织专家评审申请材料

8、录取名单公布

留学基金委公布第一批录取学生名单

9、第二批补报

5月20日~5月30日，第二批公派研究生补选，仅限申请攻读博士学位类别

10、第二批录取名单公布

6月，第二批补录名单公布

11、行前准备

6月，发放录取文件、行前培训、办理护照签证等手续

12、派出

7月~8月，学生办理离校手续，陆续派出

以上流程如有疑问，请联系国际处廖老师，66366349，lydia@swjtu.edu.cn

国际合作与交流处

2010年12月6日