邀请外国（境外）专家短期来访备案：

1. 外国（境外）专家计划来访前，点击备案系统网址，进行系统备案；（注意：请事前备案！）

2. 注册账号（已有的无需重复注册），注册完成后告知国际处进行审核和授权（办公电话66367385），国际处会在3个工作日内进行审核；

3. 审核通过后重新登陆进入系统，点击“国（境）外人员来访管理-短期来访申请”；

4. 按照系统要求完成申请，申请填写需完整，然后点击提交，国际处会在3个工作日内完成审核；

5. 审核通过后，学院启动邀请外国（境外）专家来访事宜；

6. 在短期交流结束后，完成总结上报。（进入系统，点击“短期来访申请”，找到申请事项后，点击最右边“操作”下拉菜单中的“总结上报”完成总结提交。）

7. 在系统里下载备案表，打印并完成“接待单位意见”后，交至国际处进行签字盖章，方可去财务完成报销手续。

如遇到前方中国使领馆需要外籍人员提供PU邀请函，请联系国际处倪老师（66367385）

     PU（TE）邀请函需要材料：

1. PU（TE）邀请函申请信息表; 

2. 被邀请人来访日程；

3. 被邀请人名单一览表；

4. 外国人来华PU（TE）邀请函申请审批表；

5. 学院单位申请报告；

6. 被邀请人简历；

7. 中文邀请函；

8. 英文邀请函；

   注意事项：

（1）所有材料请于入境前至少1个月报国际处；

（2）该流程仅适用于3个月以下的来访的外国专家；

（3）项目负责人对材料的真实性负责；

（4）项目负责人负责外籍人员在华期间的安全及相关事宜（建议为专家购买在华期间意外保险）；

（5）如被邀请人来访计划有变更，请及时与国际处联系；

（6）所需材料1至5，请直接至“常用下载”里下载。