各位申请人：

经国际处和学校其他相关部门的协商，从本月起，所有的因公短期出国（境）申请将统一由国际处在OA办公系统上进行校内审批，不用大家再自行前往各部门签字盖章，以节约大家的时间。

校内审批的具体办理流程为：

一、申请人出行两个月前将相关表格及材料的电子文档（具体要求见材料清单）发送到国际处出国（境）审批材料接收邮箱3116713461@qq.com，初审合格后按要求提交“因公护照申请表”和“论文审查表”到国际处；

二、国际处初审合格后，由国际处录入OA系统开始校内会签（一般5个工作日）；

三、校内会签结束后，由国际处制作省级审批材料并送校财务、组织部和主管校领导审批。

校内审批完成后，下一步的省级主管部门审批仍由国际处按要求准备好材料，送省级主管部门审批。

为方便大家的办理，欢迎加入“西南交大出国审批”QQ群，群号：261880744，群共享文件可下载各种表格。纸质材料提交地址：犀浦校区综合楼423，青松、刘雅维老师，办公电话：66366342。

国际合作与交流处

2015年5月27日