校内各单位、各位同学：

2016年秋季学期学生出境交流离校手续办理工作现已展开，请按照下述要求办理：

• 办理时间:2016年6月27日-2016年7月8日

• 受理范围

1. 国家公派项目学生

2. 校级出境交流在读本科生（不含峨眉校区）、研究生；

3. 院级出境交流在读本科生、研究生（列表附后）。

• 办理流程

1. 校级学生出境交流

国际处开具出境交流学生总名单至各学院、教务处、研究生院、计财处、后勤保障处、峨眉校区（外事办负责归口管理峨眉校区学生离校手续），各单位依据总名单受理学生离校申请。

1） 下载填写《离校通知单》，并按序前往各单位办理。/userfile/ckEditorUploadFile/1467597759295.xlsx

学院意见：由主管教学副院长签字同意派出，加盖学院公章；

导师意见：由导师签署派出意见；

教务处（或研究生院）意见：本科生在教务处主页下载并填写《交流期内本专业核心课程确认表》/userfile/ckEditorUploadFile/1465873387376.doc，由主管教学副院长和导师审核签字并加盖公章，经教务处审核通过后于《离校通知单》签字并加盖公章以保留学籍；

研究生前往研究生院办理相关手续（派出期间奖学金暂停发放）；

学生公寓服务中心审核：学生可根据自己情况选择是否办理退宿手续，如无需退宿，则正常缴纳宿舍费用；

计财处审核：欠费清算、预缴学费，结清所有费用后方可派出；建议继续购买大学生基本医疗保险（约80元/年）及成都市大病医疗互助补充保险（约300元/年）；

国际处审核：签署派出意见。

2）下载填写《出境交流承诺书》，学生本人签名，不得代签。

3）计财处出具的学费缴纳收据复印件1份。

上述三项材料由学生本人提交至国际处。

2. 院级学生出境交流（列表附后）

1）学院公函：由主管教学副院长签字并加盖学院公章；

2）《学院推荐意见表》：加盖学院公章，注明学生在外期间学院负责教师联系方式。/userfile/ckEditorUploadFile/1465873427905.doc

3）下载填写《离校通知单》，并按序前往各单位办理。

学院意见：由主管教学副院长签字同意派出，加盖学院公章；

导师意见：由导师签署派出意见；

教务处（研究生院）意见：本科生在教务处主页下载并填写《交流期内本专业核心课程确认表》，由主管教学副院长和导师审核签字并加盖公章，经教务处审核通过后于《离校通知单》签字并加盖公章以保留学籍；

研究生前往研究生院办理相关手续（派出期间奖学金暂停发放）；

学生公寓服务中心审核：学生可根据自己情况选择是否办理退宿手续，如无需退宿，则正常缴纳宿舍费用；

计财处审核：欠费清算、预缴学费，结清所有费用后方可派出；建议继续购买大学生基本医疗保险（约80元/年）及成都市大病医疗互助补充保险（约300元/年）；

国际处审核：签署派出意见。

4）下载填写《出境交流承诺书》，/userfile/ckEditorUploadFile/1465873518588.doc学生本人签名，不得代签。

5）计财处出具的学费缴纳收据复印件1份。

上述三项材料由承办学院指定人员统一提交至国际处。

• 办理咨询

• 学生出境交流列表

2016年6月14日