校内各单位、各位同学：

2017年春季学期学生出境交流离校手续办理工作即将开始，现将相关内容通知如下，请遵照办理。

一、办理时间：2017年1月3日-2017年1月13日

二、受理范围

国家公派项目学生（2016年录取尚未派出的学生）

校际交流项目学生

院级交流项目学生

三、办理流程

1、校际交流项目学生

国际处开具出境交流学生名单至各学院、教务处、研究生院、计财处、后勤保障处、峨眉校区（外事办负责归口管理峨眉校区学生离校手续），各单位依据总名单受理学生离校申请。

1）下载填写《离校通知单》/userfile/ckEditorUploadFile/1483408371600.xlsx，并按序前往各单位办理。

学院意见：由主管教学副院长签字同意派出，加盖学院公章；

导师意见：由导师签署派出意见；

教务处（或研究生院）意见：本科生在教务处主页下载并填写《交流期内本专业核心课程确认表》/userfile/ckEditorUploadFile/1483408387746.doc，由主管教学副院长和导师审核签字并加盖公章，经教务处审核通过后于《离校通知单》签字并加盖公章以保留学籍；

研究生前往研究生院办理相关手续（派出期间奖学金暂停发放）；

学生公寓服务中心审核：学生可根据自己情况选择是否办理退宿手续，如无需退宿，则正常缴纳宿舍费用；

计财处审核：欠费清算、预缴学费，结清所有费用后方可派出；建议继续购买大学生基本医疗保险（约80元/年）及成都市大病医疗互助补充保险（约300元/年）；

国际处审核：签署派出意见。

2）下载填写《出境交流承诺书》/userfile/ckEditorUploadFile/1483408398588.doc，学生本人签名，不得代签。

3）计财处出具的学费缴纳收据复印件1份。

上述三项材料由学生直接提交至国际处。

2、院际交流项目学生

学生除按流程提交上述三项材料外，还需提供：

1）学院公函：由分管外事副院长签字并加盖学院公章

2）《学院推荐名单》：加盖学院公章，注明学生在外期间学院负责教师联系方式。

院际项目学生的离校材料由学院指定人员统一提交至国际处。

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