校内各学院、相关单位：

2018年春季学期学生出境交流离校手续办理工作现已展开，请按照下述要求办理：

一、办理时间

我校出境交流离校手续办理时间为学生离校前两周。

1. 离校时间在3月2日之后的同学，请于下学期开学两周内办理；

2. 离校时间在3月2日之前的同学，请于1月15日- 19日期间集中办理。

二、受理范围

1. 校级出境交流在读本科生、研究生；

2. 院级出境交流在读本科生、研究生。

三、办理流程

1. 校级学生出境交流项目

国际处（港澳台办）于每年1月15日前出具出境交流学生总名单至教务处、研究生院、计财处，各单位依据总名单受理学生离校申请。学生下载填写《离校通知单》、《出境交流项目承诺书》（学生本人签名，不得代签），并按序前往各单位办理。

学院意见：由主管教学副院长签字同意派出，加盖学院公章。

导师意见（仅研究生填写）：由导师签署派出意见。

教务处（或研究生院）意见：本科生在教务处主页下载并填写《交流期内本专业核心课程确认表》，由主管教学副院长和导师审核签字并加盖公章，经教务处审核通过后于《离校通知单》签字并加盖公章以保留学籍。研究生前往研究生院办理保留学籍手续（派出期间奖学金暂停发放）。

学生公寓服务中心审核：学生可根据自己情况选择是否办理退宿手续，如无需退宿，则正常缴纳宿舍费用。

计财处审核：欠费清算、预缴学费，结清所有费用后方可派出。 计财处出具的学费缴纳收据复印件1份。

国际处（港澳台办）审核收件。

上述各项材料（离校通知单、核心课程确认表、交流承诺书、缴纳收据复印件）办理完毕后提交至综合楼423国际处（港澳台办）办公室。

2. 公派项目

联合培养本科生参照校际交流项目离校手续流程办理，须额外交回公证书。

上述各项材料办理完毕后提交至综合楼423国际处（港澳台办）办公室。

3. 院级学生出境交流

院级学生出境交流由承办学院将以下材料统一提交至国际处（港澳台办）：

学院公函（需包含派出学生个人信息、留学期限）：由主管教学副院长签字并加盖学院公章。

《学院推荐意见表》：加盖学院公章，注明学生在外期间学院负责教师联系方式。

下载填写《离校通知单》、《出境交流承诺书》（本人签名，不得代签），并按序前往各单位办理。

学院意见：由主管教学副院长签字同意派出，加盖学院公章。

导师意见（仅研究生）：由导师签署派出意见。

教务处（研究生院）意见：本科生在教务处主页下载并填写《交流期内本专业核心课程确认表》，由主管教学副院长和导师审核并签字并加盖公章，经教务处审核通过后于《离校通知单》签字并加盖公章以保留学籍。研究生前往研究生院办理保留学籍手续（派出期间奖学金暂停发放）。

学生公寓服务中心审核：学生可根据自己情况选择是否办理退宿手续，如无需退宿，则正常缴纳宿舍费用。

计财处审核：欠费清算、预缴学费，结清所有费用后方可派出。

国际处（港澳台办）收件审核。

上述各项材料（离校通知单、核心课程确认表、交流承诺书、缴纳收据复印件）由承办学院统一提交至综合楼423国际处（港澳台办）办公室。

四、办理咨询

附件：点击下载

国际合作与交流处（港澳台办公室）、教务处、研究生院

2018年1月12日