2018-2019学年第二学期出境交流学生离校手续办理工作即将展开，现将相关事项通知如下。

一、办理时间

即日起至2019年1月22日

二、办理流程

1、校际交流项目

（1）学生下载填写《离校通知单》（点击下载），并按序办理。

学院意见：由主管教学副院长签字同意派出，加盖学院公章。

导师意见（仅研究生填写）：由导师签署派出意见。

教务处/研究生院意见：本科生在教务处主页下载并填写《交流期内本专业核心课程确认表》，由主管教学副院长和导师审核签字并加盖公章，经教务处审核通过后于《离校通知单》签字并加盖公章以保留学籍；研究生前往研究生院办理保留学籍手续： 研究生到培养办办理盖章前，须在登录研究生院系统gsnews.swjtu.edu.cn（帐号为学号，密码为身份证号12-17位），选择“学籍异动”-“对外交流”提交相关信息（派出期间奖学金暂停发放）。

物业中心审核：学生可根据自己情况选择是否办理退宿手续，如无需退宿，则正常缴纳宿舍费用。

计财处审核：欠费清算、预缴学费，结清所有费用后方可派出。

国际处（港澳台办）审核：签署派出意见。

（2）下载填写《出境交流承诺书》（点击下载），学生本人签名，不得代签。

*受国家资助的联合培养本科生须额外提交公证书。

上述各项材料办理完毕后由学生本人提交至综合楼423办公室。

2、院际交流项目

院际交流项目由承办学院统一组织办理，各承办学院将学院公函（需包含派出学生个人信息、留学期限、由主管教学副院长签字并加盖学院公章）、学院推荐意见表（加盖学院公章，注明学生在外期间学院负责教师联系方式）、学生离校通知单、出境交流承诺书、本科生核心课程确认表。

注：离校通知单、出境交流承诺书由学生本人下载填写，并参照校际交流项目离校办理流程按序前往除国际处（港澳台办）外的各单位办理后，由承办学院提交至综合楼423办公室。

三、办理咨询

国际合作与交流处（港澳台办公室）

2019年1月9日