各位同学：

为方便各位使用校内经费出境学术交流的同学按时完成相关手续，顺利出行，特作提示如下：

一、办理流程

学生使用校内经费出境交流审批办理流程已于2017年在国际处网站公布，并于2018年1月在国际处、研究生院、计财处网站发布了《关于再次重申学生适用校内经费出国（境）审批流程的通知》，所有使用校内经费出境交流的同学均应按通知流程在出行前完成相关校内审批。

相关链接：http://fad.swjtu.edu.cn//gjc_showNews.action?id=71AD704EAEABA31D

http://gs.swjtu.edu.cn/ws/gs/r/4459

http://cwc.swjtu.edu.cn/info/1003/1024.htm

二、办理时间建议

根据办理流程要求，赴国外及港澳地区需至少提前1个月，赴台需至少提前2个月提交申请。考虑到审批参与部门较多，现对出行时间在2019年9月的同学建议如下：

1、出行时间在2019年9月8日前的同学，请在7月12日前提交纸质材料至国际处，国际处接收材料后即时办结。

2、出行时间在2019年9月8日后的同学，可于8月23日后提交纸质材料。

3、暑假期间，在线预审正常办理，如9月8日前出行的同学未能在7月20日前提交纸质材料，请按照预审回复邮件时间提交。

三、联系方式

如有任何问题，请发邮件至swjtuoes@foxmail.com，我们将于5个工作日内回复。

国际合作与交流处

港澳台办公室

2019年7月5日