各相关单位：

2021年春季学期出国境交流学生离校手续办理工作即将开始，现将相关事宜通知如下，：

• 办理时间

第一阶段：即日起至2021年1月22日（派出时间早于2021年3月1日）

第二阶段：2021年2月28日-3月19日（派出时间晚于2021年3月1日）

• 受理范围

1. 国家公派项目学生

2. 校际交流项目学生

3. 院际交流项目学生（含通过导师渠道派出的交流时间在3个月以上的学生）

三、办理流程

1、在学生出国境交流系统中完成备案手续

根据《西南交通大学学生出国（境）管理实施细则》（西交校外[2020]9号文件），所有出国（境）交流学生（含因私出境旅游/探亲学生）须在派出前登录学生出国（境）交流系统完成备案手续。

网址：int.swjtu.edu.cn，使用校内统一身份认证证号登录完成系统备案。

2、 国际公派及校际交流项目

各单位依据出境交流学生总名单（附件1）受理学生离校手续。

1. 学生下载填写《西南交通大学学生出境交流离校通知单》（附件3），并按序前往各单位办理。

导师意见（仅研究生填写）：由导师签署派出意见。

教务处/研究生院意见：本科生在教务处主页下载并填写交流期内本专业《西南交通大学本科生交流项目核心课程确认表》（附件4），由主管教学副院长审核签字并加盖学院公章，经教务处审核通过后于《离校通知单》签字并加盖公章保留学籍；研究生前往研究生院办理保留学籍手续（派出期间奖学金暂停发放）。

物业中心审核：学生可根据自己情况选择是否办理退宿手续，如无需退宿，则正常缴纳宿舍费用。

计财处审核：欠费清算、预交学费，结清所有费用后方可派出。

1. 下载填写《出境交流承诺书》（附件5），学生本人签名，不得代签。

2. 国家公派项目学生签署《国家公派出国留学协议书》。

上述材料办理完毕后提交至国际处（犀浦校区综合楼423办公室）。

3、 院际交流项目

由承办学院统一组织办理，将《西南交通大学院际交流项目推荐表》（附件2）、学生离校通知单（附件3）、本科生交流项目核心课程确认表（附件4）、出境交流承诺书（附件5）以团组为单位统一提交至国际处（犀浦校区综合楼423办公室）。

• 办理咨询

国际合作与交流处

2021年01月18日