校内各单位：

公务出国（境）实行预报审批制度。根据《西南交通大学因公出国（境）管理办法（修订）》（西交校外【2016】45号）第二章第六条、第七条、第八条以及第五章第二十二条，因公临时公务出国（境）需报年度计划。2017年度因公临时公务出国（境）计划的申报工作已经开始，现将申报的相关事宜通知如下：

一、请各二级单位根据自己的国际化发展规划认真做好公务出国（境）和使用公务经费的业务出国(境)计划（经费卡号开头为YH、YX、CS等），于截止日期前向国际合作与交流处预报2017年度计划，由国际合作与交流处统一提交分管外事的校领导审批，计划获批后将在学校内部进行公示。计划外的出访原则上将不予审批，对于特殊情况必须出访的，须经校长批准后方可办理因公临时出访手续。计划申报表见附件二，汇总表见附件三。

二、计划汇总表以纸质文档和电子文档两种方式同时报送。纸质文档由报送单位主要负责人签字同意并加盖公章后，统一交国际合作与交流处。预审表和汇总表的电子文档请分类发送至：swjtuwssp@qq.com。

三、报送截止日期：2016年12月5日。若有疑问请及时联系国际处。

国际合作与交流处办公地址：犀浦校区综合楼423房间

联系人：青松、刘雅维，电话：66366342

附件一：《西南交通大学因公出国（境）管理办法（修订）》/userfile/ckEditorUploadFile/1477362039937.doc

附件二：西南交通大学因公出国（境）预审表/userfile/ckEditorUploadFile/1477362054507.doc

附件三：西南交通大学2017年公务出国（境）计划申报汇总表/userfile/ckEditorUploadFile/1477362069406.xls