出国（境）交流学生原则上应在返校后一周内办理完返校手续，遇节假日顺延。如有特殊情况的，应提前联系国际处项目负责老师予以说明。
所有出国境交流学生应提交1500字以上的交流总结（word版本，题目自拟，不要使用“留学总结”类的题目）、2张特色照片（jpg格式，如所在国家/地区/学校的地标性建筑留影，和外方导师、同学合影，在实验室工作，参加活动的照片等）至swjtuoes@foxmail.com邮箱。邮件名“返校手续-姓名-学号”，交流总结、照片以附件形式发送，不要压缩。照片名应为简要的图片说明，如“和外导在***实验室合影”、参加***活动等。
一、国家公派项目
1. 学生本人携带一卡通至犀浦校区综合楼423办公室办理，现场用手机登陆“移民局”小程序查询本人出入境记录。
2. 国际处开具返校通知单。研究生将通知单提交至研究生院培养办（犀浦校区综合楼229办公室）、本科生将通知单提交至教务处教务科（犀浦校区综合楼225办公室）恢复正常学籍管理。
3. 研究生院综合办（犀浦校区综合楼232办公室）根据学生实际出入境时间清算助学金发放情况。
* 如学生派出前已在出国（境）管理系统int.swjtu.edu.cn上办理了离校手续，则直接在出国（境）管理系统上申请完成返校手续即可。
二、校际交流项目
1. 学生本人携带一卡通、外方成绩单原件1份（如有）、成绩单翻译件1份（如有）至犀浦校区综合楼423办公室办理，现场用手机登陆“移民局”小程序查询本人出入境记录。
2. 国际处开具返校通知单。研究生将通知单提交至研究生院培养办（犀浦校区综合楼229办公室）、本科生将通知单提交至教务处教务科（犀浦校区综合楼225办公室）恢复正常学籍管理。
3. 如暂未获得外方成绩单的，请先办理学籍恢复手续，待取得正式成绩单后再办理学分兑换。
* 如学生派出前已在出国（境）管理系统int.swjtu.edu.cn上办理了离校手续，则直接在出国（境）管理系统上申请完成返校手续即可。
三、院际交流项目
1. 学生先到所在学院报道，成绩单翻译件由所在学院进行审核，相关负责老师签名并加盖学院公章。
2. 以项目为单位，学院将返校学生名单（加盖学院公章）统一报送至国际处。
3. 国际处开具返校通知单（以项目为单位）。研究生将通知单提交至研究生院培养办（犀浦校区综合楼229办公室）、本科生将通知单提交至教务处教务科（犀浦校区综合楼225办公室）恢复正常学籍管理。
4. 如暂未获得外方成绩单的，请先办理学籍恢复手续，待取得正式成绩单后再办理学分兑换。
* 如学生派出前已在出国（境）管理系统int.swjtu.edu.cn上办理了离校手续，则直接在出国（境）管理系统上申请完成返校手续即可。
四、游学访学项目
1. 按照项目组织单位要求，学生提交相应的交流总结。如组织单位为国际处的，相关要求参考第一段内容。
2. 游学访学类项目学生无需办理返校通知单和学籍恢复手续。
3. 如需兑换实践学分的本科生，登录教务网申请学分兑换，任课老师请填写项目组织单位老师或带队老师。
4. 如需兑换创新学分的本科生，提交《本科生海外游学访学创新学分申请表》，带队老师和项目组织单位分别签字后，提交至教务处实践教学科签署认定意见。学生自行至教务处实践教学科（犀浦校区综合楼227办公室）领取认定后的申请表并妥善保管，第8学期交所在学院完成创新学分认定手续。
